Los mejores atajos de teclado para el EXCEL!
by El oficinista
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Siempre es útil y práctico conocer los atajos de teclado de excel para no tener que recurrir al mouse cada dos minutos lo cual suele resultar bastante molesto. Les dejo algunos de los atajos más útiles del Excel:
<CTRL+INICIO> ir al principio de un documento. <CTRL+FIN> ir al final de un documento. <CTRL+Z> o <ALT+RETROCESO> deshacer. <CTRL+X> o <SHIFT+SUPR> cortar. <CTRL-C> o <CTRL+INSERT> Copiar <F10> activar la barra de menúes en los programas. <CTRL+F4> cerrar la ventana activa en programas de documentos múltiples (MDI, multiple documents interface) cómo Word 97, Excel 97. <ALT+F4> cerrar el programa o la ventana activa. <ALT+ESPACIO> mostrar el menú de sistema de la ventana activa. <ALT+ESPACIO+N> minimizar la ventana activa. <ALT+ESPACIO+X> maximizar la ventana activa. <ALT+ESPACIO+R> restaurar la ventana activa. <ALT+TAB> cambiar de aplicación. <ALT+ESPACIO+C> cerrar la ventana activa. <SHIFT+F10> mostrar el menú contextual. <CTRL+ESC> mostrar el menú Inicio. <ALT+ENTER> mostrar el cuadro de propiedades del ítem seleccionado. <ALT+M> minimizar todas las ventanas. <ALT+FLECHA DERECHA> adelante. <ALT+FLECHA IZQUIERDA> atrás. <RETROCESO> subir un nivel. <CTRL+ALT+SUPR> mostrar la ventana de cierre de programas. <SHIFT> + clic sobre el botón cerrar (sÓlo en Mi PC) cierra la carpeta actual y todas las subcarpetas. Ctrl. + A Abrir un Documento Ctrl. + B Buscar y Reemplazar una Palabra Ctrl. + C Copiar Ctrl. + D Alinear a la Derecha Ctrl. + E Seleccionar todo el Documento Ctrl. + G Guardar el Documento Ctrl. + H Dejar Sangría Ctrl. + I Ir a… Ctrl. + J Alineación Justificada Ctrl. + K Letra Cursiva Ctrl. + L Buscar y Reemplazar Ctrl. + M Fuentes, Estilos, Tamaños… Ctrl. + P Imprimir Ctrl. + R Cerrar el Documento Ctrl. + S Subrayar Ctrl + T Alineación Centrada Ctrl + U Documento Nuevo Ctrl. + V Pegar Ctrl. + X Cortar Ctrl. + Y Repite la última Operación Ctrl. + Z Deshacer
Y a continuación la lista completa! ojalá les sirvan.
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MODIFICADORES |
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NOMBRE DE COMANDO |
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F1 |
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Ayuda de Excel |
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F2 |
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Insertar datos en celda, modificar datos en celda activa, colocando el punto de inserción al final de la línea |
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F3 |
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Pegar un nombre definido en una fórmula |
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F4 |
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Repite la última acción realizada |
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F5 |
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Ir a (abre la ventana de “ir a”) |
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F6 |
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Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido |
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F7 |
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Mostrar el cuadro de diálogo Ortografía |
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F8 |
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Activar la ampliación de una selección utilizando las teclas de dirección (Apretar “Esc” para salir o F8 de nuevo) |
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F9 |
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Calcular todas las hojas de los libros activos. En la barra de fórmulas, calcula en la formula seleccionada reemplazándola por el resultado de dicha formula en Toda o en parte de ella. (F9+Enter) |
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F10 |
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Activa la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú visible y un submenú (una vez activada con CTRL+TAB te mueves por las barras de herramientas |
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F11 |
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Crea un gráfico con el rango seleccionado. |
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F12 |
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Guardar como (aparece dicha ventana para guardar el libro activo) |
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Panel de tareas inicio |
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Lee la formula de la celda actual |
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Define un nombre |
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Cierra la ventana del libro activo |
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Restaura el tamaño de la ventana del libro activo |
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Cambia De una Ventana o de un libro a Otro (teniendo mas de un Libro abierto) |
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Mover Ventana cuando la tenemos restaurada o minimizada |
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Permitir ajustar el Ancho y Alto de la Ventana cuando esta restaurada o o no maximizada |
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Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono |
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Maximizar o restaurar la ventana del libro |
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Inserta una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0 |
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Abrir, Muestra la ventana de diálogo Abrir |
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Ctrl + A |
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Abrir, Muestra la ventana de diálogo Abrir |
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Ctrl + B |
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Muestra el cuadro de diálogo Buscar |
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Ctrl + C |
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Copia cualquier selección |
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Ctrl + D |
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Rellena hacia la derecha los datos de la fila, poniéndonos en la celda de la derecha |
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Ctrl + E |
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Selecciona la columna, solo hasta la celda que este vacía. |
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Ctrl + F |
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Cambiar Fuente, tipo de letra arriba en la barra de herramientas. |
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Ctrl + G |
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Guardar el libro activo |
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Ctrl + I |
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Ir a (nos aparece ventana de ir a) |
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Ctrl + J |
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Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo |
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Ctrl + K |
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Aplica o quita el formato de cursiva |
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Ctrl + L |
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Muestra el cuadro de diálogo Reemplazar |
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Ctrl + N |
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Aplica o quita el formato de negrita |
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Ctrl + P |
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Muestra la ventana de diálogo Imprimir |
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Ctrl + Q |
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Crear Lista (nos aparece la ventana de crear lista) |
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Ctrl + S |
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Aplica o quita el formato de subrayado |
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Ctrl + T |
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Cambiar tamaño de texto en celda, nos lleva a la barra de herramientas. |
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Ctrl + U |
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Crea un Nuevo libro |
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Ctrl + V |
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Pega cualquier selección, antes hemos tenido que copiar o cortar. |
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Ctrl + W |
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Cierra la Ventana del Libro en el que estamos trabajando (sin guardar libro) |
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Ctrl + Y |
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Rehacer la última acción deshecha |
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Ctrl + X |
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Corta cualquier selección |
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Ctrl + Z |
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Deshace última acción. |
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Ctrl + - |
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Nos aparece el menú, Eliminar Celdas |
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Ctrl + + |
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Nos aparece el menú, Insertar Celdas |
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Ctrl + * |
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Nos selecciona los datos entre filas y columnas que están ocupadas |
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Ctrl + ’ |
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Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo |
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Ctrl + Clik ratón |
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Selecciona hojas con un click de ratón, al igual que las celdas. |
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Ir hasta el comienzo del documento |
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Eliminar texto hasta el final de la línea |
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Copiar (como ctrl + c) |
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Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. Y nos ayuda a crear Dibujos y Autoformas cuando estos están seleccionados (ESC para salir) |
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Ir a la siguiente hoja del libro |
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Ir a la hoja anterior del libro |
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CTRL + TAB |
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Cambiar De una Ventana o de un libro a Otro (teniendo mas de un Libro abierto) |
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Desplazarse para ver la celda activa |
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Seleccionar toda la columna entera |
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CTRL+FIN |
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Ir a la última celda de la hoja de trabajo. |
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CTRL+ESC |
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Nos muestra el menú INICIO |
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Ir hasta el extremo de la región de datos actual, principio y final tanto de fila como de columna |
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Ctrl + 0 (nº encima de teclado) |
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Oculta columnas. Para mostrarlas Ctrl + Mayús + ) |
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Ctrl + 1 (nº encima de teclado) |
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Muestra la ventana de diálogo de Formato de celdas |
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Ctrl + 2 (nº encima de teclado) |
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Muestra la ventana de diálogo de Formato de celdas |
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Ctrl + 3 (nº encima de teclado) |
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Aplica o quita el formato de cursiva |
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Ctrl + 4 (nº encima de teclado) |
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Aplica o quita el formato de subrayado |
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Ctrl + 5 (nº encima de teclado) |
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Aplica o quita el formato de tachado |
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Ctrl + 6 (nº encima de teclado) |
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Activar/Desactivar los objetos de la Barra herramientas Dibujo |
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Ctrl + 7 (nº encima de teclado) |
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Muestra u ocultar la barra de herramientas Estándar |
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Ctrl + 8 (nº encima de teclado) |
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Muestra u ocultar símbolos de esquema |
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Ctrl + 9 (nº encima de teclado) |
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Oculta filas. Para mostrarlas Ctrl + Mayús + ( |
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Ctrl + Mayús + ( |
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Muestra filas ocultas. Ocultarlas Ctrl + 9 |
|
Ctrl + Mayús + ) |
|
Muestra columnas ocultas. Ocultarlas Ctrl + 0 |
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Ctrl + Mayús + O (Letra) |
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Selecciona todas las celdas con comentarios |
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Ctrl + Mayús+ F12 |
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Muestra la ventana de diálogo Imprimir |
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Ctrl + Mayús+ F3 |
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Crea nombres a partir de rótulos de fila y columna mostrándonos la ventana “Crear nombres” |
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Ctrl + Mayús+ F6 |
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Cambia a la ventana anterior del libro y a la siguiente con Ctrl+F6 |
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Ctrl + Mayús+ F11 |
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Desbloquear Campos |
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Ctrl + Mayús+ F9 |
|
Desvincular Campos |
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Ctrl + Mayús+ O (Letra) |
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Buscar Comentarios (busca todas las celdas que contienen comentarios ) |
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Ctrl + Mayús + “ |
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Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo |
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Alt + ‘ |
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Muestra La ventana de diálogo Estilo |
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Ctrl + Mayús + $ |
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Nos Aplica el formato Celdas “Moneda”, dos decimales y negativos en rojo |
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Ctrl + Mayús + % |
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Nos Aplica el formato Celdas “Porcentaje”, sin decimales. |
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Ctrl + Mayús + ! |
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Nos Aplica el formato Celdas “Numero”, dos decimales, con separador de miles y valores negativos para los negativos |
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Ctrl + Mayús + & |
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Nos Aplica un borde en la celda |
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Ctrl + Mayús + / |
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Nos Aplica el formato Celdas “Científica”, dos decimales. |
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Ctrl + Mayús + * |
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Nos selecciona los datos entre filas y columnas que están en blanco, en tablas dinámicas nos selecciona el informe completo. |
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Ctrl + Mayús + ^ |
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Nos Aplica el formato Celdas “Moneda”, dos decimales. |
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Ctrl + Mayús + _ |
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Nos elimina los bordes de las celdas |
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Ctrl + Mayús + < |
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Rellena hacia abajo lo que haya en la celda anterior, poniéndonos en la celda de abajo |
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Ctrl + Mayús + ; |
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Insertar fecha |
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Ctrl + Mayús + : |
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Insertar Hora |
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Ctrl + Mayús +Teclas dirección |
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Nos amplia la selección de las celdas |
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Seleccionar la hoja actual y la hoja siguiente del libro |
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Seleccionar la úlitma hoja y la hojas anteriores del libro |
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Nos amplia la selección hasta el inicio de la hoja de calculo. |
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Nos amplia la selección hasta el final de la hoja donde tenemos datos. |
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Ctrl + Alt + F1 |
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Inserta una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0 |
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Ctrl + Alt + F2 |
|
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como |
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Ctrl + Alt + F3 |
|
Inserta una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0 |
|
Ctrl + Alt + F4 |
|
Guardar cambios. ( Nos aparece la ventana de diálogo) |
|
Ctrl + Alt + F9 |
|
Calcula todas las hojas del libro activo |
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Ctrl + Alt + K |
|
Insertar hipervínculo |
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Ctrl + Alt + SUPR |
|
Nos muestra la ventana de diálogo del administrador de tareas de Windows |
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Alt+F1 |
|
Crea un gráfico rápido con la selección de sus celdas |
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Alt+F2 |
|
Guardar como (aparece dicha ventana para guardar el libro activo) |
|
Alt+F4 |
|
Cerrar o Salir (Ventana guardar documento) |
|
Alt+F8 |
|
Muestra la ventana de diálogo ” Macro “ |
|
Alt+F11 |
|
Muestra el Editor de Visual Basic para ejecutar macros |
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Alt |
|
Activar la barra de menús o cerrar simultáneamente un menú visible y un submenú |
|
Alt + A |
|
Abre menú Archivo |
|
Alt + B |
|
Abre menú Dibujo |
|
Alt + C |
|
Desplaza el campo seleccionado al área de columna |
|
Alt + D |
|
Desplaza el campo seleccionado al área de datos |
|
Alt + E |
|
Abre menú Edición |
|
Alt + F |
|
Abre menú Formato |
|
Alt + H |
|
Abrir menú Herramientas |
|
Alt + I |
|
Abrir menú Insertar |
|
Alt + L |
|
Muestra el cuadro de diálogo Campo de la tabla dinámica |
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Alt + N |
|
Abrir menú Ventana |
|
Alt + P |
|
Desplaza el campo seleccionado al área de página |
|
Alt + R |
|
Desplaza el campo seleccionado al área de fila |
|
Alt + T |
|
Abrir menú Datos |
|
Alt + V |
|
Abrir menú Ver |
|
Alt + = |
|
Nos inserta la formula de Autosuma |
|
Alt + - |
|
Restaurar Ventana |
|
Alt + 1 |
|
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos mueve a la carpeta anterior |
|
Alt + 2 |
|
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos mueve a los niveles superiores |
|
Alt + 3 |
|
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos cierra la ventana diálogo y nos abre la página Pral. de Internet Explorer. |
|
Alt + 4 |
|
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos elimina lo seleccionado |
|
Alt + 5 |
|
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos crea una nueva subcarpeta |
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Alt + 6 |
|
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos Alternar entre las vistas Lista, Detalles, Propiedades y Vista previa. |
|
Alt + 7 |
|
Moverse por la ventana de diálogo Abrir o guardar como: Nos mueve a la menú Herramientas |
|
Alt + Flecha abajo |
|
Presentar la lista de Autocompletar |
|
Alt + Teclas de dirección |
|
Moverse por listas de autofiltros |
|
Alt + RETROCESO |
|
Deshacer |
|
Alt + Barra espaciadora |
|
Nos muestra el menú de minimizar, maximizar, restaurar, cerrar |
|
Alt + Barra espaciadora+N |
|
Minimizar Ventanas de los libros abiertos |
|
Alt + Barra espaciadora+C |
|
Cerrar ventana activa (nos muestra ventana de diálogo Guardar Cambios) |
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|
Cambia de aplicación |
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|
Aplica el color de relleno a celdas seleccionadas. ( Si el color de fuente esta en color) |
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|
Desplazarse una pantalla hacia la derecha |
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|
Desplazarse una pantalla hacia la izquierda |
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Alt + Mayús + U |
|
Abre menú de Autoformas |
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Alt + Mayús + F1 |
|
Inserta una nueva hoja de cálculo |
|
Alt + Mayús + F2 |
|
Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como |
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Alt + Mayús + F11 |
|
Editor Script Microsoft (activa el editor de scripts) |
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Alt + Mayús + Cursor derecha |
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Nos muestra la ventana de diálogo AGRUPAR |
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Alt + Mayús + Cursor izquierda |
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Desagrupa filas o columnas. |
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Mayús + F2 |
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Insertar o modificar un comentario de celda |
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Mayús + F3 |
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Insertar Función (aparece ventana de insertar función en una celda) |
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Mayús + F4 |
|
Repite la última acción que hemos buscado en Buscar, (nos busca esa acción en todas las hojas) |
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Mayús + F5 |
|
Muestra el cuadro de diálogo Buscar |
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Mayús + F6 |
|
Moverse a un anterior panel de un libro que se ha dividido |
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Mayús + F8 |
|
Selecciona Celdas, Filas o Columnas, con un click de ratón o seleccionar el rango en cuestión presionando una vez F8 y las teclas de dirección para seleccionar el siguiente o siguientes rangos ( ESC para salir) |
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Mayús + F9 |
|
Calcula la hoja activa |
|
Mayús + F10 |
|
Muestra el menú que sale cuando le damos a click derecho del ratón osease nos muestra el menú contextual. |
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Mayús + F11 |
|
Inserta una nueva hoja de cálculo |
|
Mayús + F12 |
|
Guardar el libro activo |
|
Mayús + TAB |
|
Ir a celda anterior |
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Mayús + SUPR |
|
Cortar |
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Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección |
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|
Selecciona toda la fila |
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|
Selecciona todas las celdas a la derecha de la celda activa |
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|
Selecciona toda las celdas a la izquierda de la celda activa |
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Mayús + Teclas direcc. |
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Nos amplia la selección de fila o columna |
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Mayús + Inicio |
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Nos amplia la selección hasta el comienzo de la fila |
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Mayús + AV pág |
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Amplia selección una pantalla hacia abajo |
|
Mayús + RE pág |
|
Amplia selección una pantalla hacia arriba |
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Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha y moverse por los gráficos, formularios, listas… |
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Ir a la primera celda de la fila o la ultima celda con Fin (Tiene que estar activado el modo Fin y con el cursor moverse hacia la derecha.) Cuando la tecla Bloq Despl esta activada (se puede ver en la bara de herramientas debajo de la ventana) los cursores (teclas de dirección ) hacen la función del Scroball. Y la tecla inicio y fin, se mueven al principio o al final de las celda en la pantalla que visualizamos. |
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Copia la imagen que vemos en la pantalla al portapapeles |
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Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna |
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Desplazarse una pantalla hacia arriba o hacia abajo. Cuando estamos en vista Preliminar estas hacen al función de siguiente y anterior, al igual que los cursores o teclas de dirección. |
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Eliminar el carácter situado a la derecha del punto de inserción o eliminar la selección |
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ENTER |
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Completar una entrada de celda e ir hacia abajo en la selección |
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Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida |
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Eliminar el carácter situado a la izquierda del punto de inserción o eliminar la selección |
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Cancelar una entrada de celda |
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Zarpado! gracias…
algunos consejos utiles para power point tienen??
en breve se viene se viene…